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不仅不用贴票,财务数字化让很多公司都已经不用员工垫钱报销了

首席数智官 2021-12-29 15:27 发文

来源:@首席数智官(ID:shouxishuzhiguan)

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hello 大家好,我们是首席数智官,研究产业数字化已经10年。

在长期的工作中,我们一直试图寻找「新品牌是如何借助数字化技术实现快速崛起」的答案。

为此,我们走访了大量知名企业,与上千位技术专家、创业者、前辈同行等一线精英们交流学习,看他们是如何利用数字化技术来创造新的商业机会,打造新的爆款产品。

我们希望把这些技术影响商业创新的案例分享给你们。

关注我,每天给你讲一个商业案例。

今天我们要给你讲讲,技术对于企业财务的改变。

“过去企业对财务数字化的需求相对有限,但现在不同,大家对财务数字化的需求正在电子发票、电子报销以及疫情的推动下开始延展,市场需求正在爆发。”

自从计算机与网络进入到企业之后,企业通过IT建设提高自身经营效率的需求就一直存在。

在上世纪企业信息化建设的浪潮中,最先改变的就是财务。

金蝶、用友等老牌财务软件公司也随之起航。

如今,企业数字化建设也正在经历着同样的过程。

2015年11月,国家政策明确表示电子发票具备法律效力;

今年2月,财政部、商务部、国家税务总局、国家档案局联合发布了《关于进一步扩大增值税电子发票电子化报销、入账、归档试点工作的通知》。

一系列国家政策的出台,都在推进着企业财务数字化建设的进度。

与财务信息化催生金蝶用友一样,随着财务数字化成为时代浪潮,帮助企业进行财务数字化建设的企业也随之快速成长。

合思·易快报就是其中的领跑者之一。

2014年,合思·易快报创始人兼CEO马春荃离开奋斗了10年的用友创办合思·易快报,从费控报销切入财务数字化。

合思·易快报创业的这7年,也是中国财务数字化快速成长、激烈竞争的7年。2021年,财务数字化整体融资额再创新高,达到了历史最高的65.75亿元。

2014~2021年财务数字化融资趋势

而合思·易快报也在今年8月完成了自己10亿元人民币的D轮融资,领投方为软银愿景二号基金,明势资本、曼图资本、老虎环球、红杉中国等老股东持续跟投。

创业至今,易快报已经完成了7轮融资,融资总额超过15亿元,而整个行业也先后经历了几次浮沉。

当过去那些行业内的数十家竞争对手们逐渐在浮沉中掉队,国内财务数字化的市场竞争格局也日渐明朗起来。

前段时间,我们对话了合思·易快报创始人兼CEO马春荃,与他交流了关于市场、业务、资本、认知与成长。

合思·易快报创始人兼CEO马春荃直言,融资不是结束,而是新的开始。

“当你拿到一个大额融资之后,你要考虑更多的事情,而且投资人对你也有了更高的期待,而不仅仅是我们做成了电子发票里的第一名而已。”

01 市场,产品与价值

问:在这轮融资之前,你们已经获得了多轮资本加持。你们为什么要进行这轮融资?这轮融资前后你认为易快报最大的变化来自哪里?

合思·易快报创始人兼CEO马春荃:因为阶段性发展的时候,我们会看到我们面对的市场会更大,市场的成长速度其实也更迅猛,客户的需求也更旺盛。

在市场高速发展的情况下去捕捉机会,无疑需要更强大的团队去应对,需要更多更大的筹码去更快速地占领市场,更快速的进行业务拓展。

这是我们这轮融资最重要的原因。

在这轮融资时,我们认为最大的变化来自于市场。

过去的市场需求相对而言是比较有限的。

但现在市场爆发了,我们发现客户的需求好像“一夜之间”出现了一样。

大家对财务数字化方面的需求,在电子发票和电子报销的推动下开始延展。

这种感受就好像“村里通电”一样。

一旦通了电,我们就会发现自己不止要灯泡,还想要冰箱、电视、洗衣机等等。大家的需求被点燃了。

过去的电子发票只局限在企业对外支付方面。除了财务,可能甚至全公司的人都不知道公司在使用电子发票。

但现在我们打通了企业内部。

我们将电子报销加进来之后,企业内部的感受就完全变了。

因为电子报销的整体体验,和过去纸质报销体验完全不同。电子报销的流程和核算的颗粒度,要大大区别于传统的纸质报销。

以财务合规管控为例,纸质报销单我们看不到任何的管控信息,报销单贴上之后,所有消费动因、时间、信息等等都是脱钩的。

而财务数字化带来的改变就是,只要用户提交报销审批,所有流程都会在线上呈现,所有信息接纳也都非常及时。

这种变革,其实会从原来纸质的“事后报销”,慢慢改变成“无需报销”。

因为用户可以在准备做某个需要报销的事情的时候,已经在财务上进行了合规管控,把它放在预算计划、采购执行过程中进行约束。

刚开始易快报做电子发票的业务好比是在修路。

原来我们只是把路从市铺到县,从县铺到村。

慢慢的我们发现,大家开始买车,开始有人建商业地产,有人做加油站。我们才意识到,“修路”可以做路网经济。

在我们看来,电子发票是一个“口粮级”的需求。

一开始大家满足于“吃饱”,吃饱之后就要“吃好”,再到“吃便捷”。

电子发票就像一个导火索,点燃了大家对财务数字化的需求。

因为电子发票的普及,因为我们前几年在电子发票领域的持续耕耘,构建了我们在财务数字化方面的基础设施,才有了如今的市场爆发,尤其在疫情的催生下,线上化需求开始集中体现。

大家需要在现在这个阶段,尽可能更多地开源节流,提高效率。

问:但中国企业是否真的注重效率这件事?你认为易快报为企业提高效率最大的价值点在哪里?

马春荃:从我们实际的感受来看,大家会越来越关注像易快报这种效率工具。

在最开始的交流中,我聊过的所有投资人都会问我:

你的效率工具能给企业带来什么效率?可能过去投资人不太相信“效率”这件事在中国企业中是被广泛接受的。

但现在我不用说服他们,他们会直接问:

你的效率工具能提高多少效率?客户的刚需点在哪里?

效率这件事现在在企业和投资人眼中,已经变成了一个非常核心的标尺。

现在每个公司都会注重自己的内部运营效率,能否节省人力成本。精细化管理已经成了大家的主流认知。

从ROI(投资回报率)的角度来看,过去易快报的产品最大的价值点体现在“直接为员工节省贴票时间”。

现在很多公司最大的成本就是人力成本,尤其是服务业和互联网行业,基本都是用人在创收。

人才是公司的核心资产。

企业主的关注点在于,自己花钱雇员工工作8小时,员工不应该花费很多时间在贴票和与财务沟通这件事上。这件事情非常不划算。

不只是民营企业,现在很多国企也开始关注效率这方面了。

从2019年开始,国资委提出要对国企进行利润考核。

过去国企的考核点就是税收,企业是否亏损不是考核点。

而现在国企要做强利润,那就意味着国企需要进行开源节流。

节流的来源一个是支出,一个就是人力成本。

众所周知,除非员工出现严重错误或者违法情况,国企通常不会辞退员工。

那么如何提高利润,就只能通过效率工具来提高效率。

如果用具体的数据来衡量的话,我们测算过,每100人的公司,易快报可以帮助减少1~1.5个财务核算人员。

如果按现在北京平均最低6000元的财务工资标准,加上社保公积金、工位成本等等,一年人工成本基本要在15万左右。

易快报产品年费是3万元,也就是1:5的比例为公司节省成本。

不只是这一点,今年我们实现了“双轮驱动”,除了以往的报销之外,我们在易快报产品中做了聚合商城—“合思商城”,把机票、火车票、酒店等都接进来,并且我们把这部分分销利润给到客户。

比如客户花3万块钱买了我们的易快报产品,我们会给客户10万块钱的聚合商城抵扣额度,通过聚合商城买机票,还可以再抵扣掉10万块钱的成本。

相当于企业买了我们的产品,提高了效率,降低了人工成本,同时还“挣了钱”。

02 资本的意义

问:你认为你们最能打动投资人的原因是什么?

马春荃:首先我认为“基本面”大家(同类产品)是一样的,投资人的选择肯定是收入最高的,产品最好的,服务网络最全的项目作为投资标的。

其实到现在这个阶段,投资人对最好的投资标的选择已经完全浮出水面了。

这不是早期的时候创始人讲个故事(就能拿到融资),这时候要的就是利润规模以及成长性。

收入、产品和服务网络是我们的三个支柱。

投资人永远会追逐第一名,第二名其实就比较少有人投了,第三名之后其实机会就更小了。

不过融资并不是结束,而是新的开始。

当你拿到一笔大额融资之后,和你没融资之前相比,情况就又发生了变化。

你需要考虑更多的事情。这时候就会考验我们的视野和格局,就是我们脑海里规划的蓝图、竞争等是什么样的。

就像你们之前写高瓴资本投资京东的故事一样。

刘强东在做京东的时候跟张磊要7000万元,张磊说不行,我给你3亿美金,不然我不投你。在张磊眼中,这个事情不烧那么多钱,是绝对做不起来的。

现在我们面对的局面其实也是类似的。

投资人对我们其实有更高的期待,而不仅仅是我们做成了电子发票里的第一名而已。

像我刚才所说,我们需要通过电子发票这件事,把财务数字化这条通路打通,围绕财务数字化进行生态建设,这是比我们上一阶段更重要的事。

问:你认为投资人对你们最大的帮助体现在哪里?

马春荃:除了资金本身之外,我认为最大的帮助来自于对我们的认知、业务、产品的反馈。

和投资人接触的时候,其实资本对我们审视的视角,也是我们反思和提高的来源。

当你把产品给客户,你才知道你的产品如何改进,和资本接触其实也是一样的过程。

当你接受投资人的质疑,那个过程中,你才会深刻体会到:投资人是要花钱买你股份的。

这就好像卖瓜一样。你自卖自夸并不管用,而是真正要投资人自己去看,去尝。

所以当我们把融资看做是一次销售行为的话,它和做业务其实是一样的。让投资人认可你,投资你,是一个非常真实的问题。

但同时,他的审视和度量,是给你一个更客观,同时也可能更残酷的方向。

投资人可以非常明确的指出,从他们的视角来看,我们到底哪里有问题。

我相信所有创业者在融资过程中,都吃过闭门羹,都被投资人拒绝过。

即便是那些融资很多轮,融资额很大的公司也一样。正因为被冷落过,所以你才会去改变。

最早我们在融资的时候也遇到过。

我们心潮澎湃的讲完BP,但投资人并不认可。可能最开始如果有一两个这种投资人还ok,但是第三个,第五个投资人质疑的时候,可能我们就开始怀疑自己了。

这时候你就会冷静反思到底是哪里有问题,然后进一步来优化我们自己的业务、产品。这可能是我们和投资方接触时,投资方给我们的最大帮助。

03 收获与成长

问:易快报在报销领域有今天的成绩,你们做对了什么?

马春荃:可能我们说不上做对了什么,其实(进步)主要来自于我们的一些错误。

在创业早期,我觉得创业是一个成长的成长过程,就是认知的变化。可能我们做对的一件事情是我们最开始既定的商业模式,这个从来都没有变化,无论艰难险阻。

现在我们这个行业里的很多理念和商业模式,都是我们在2014年就定好的。这是我们的坚持。

但更有价值的我认为是我们认知的改变。认知改变就是不断的认识到自己错误或局限性。

比如说我们对市场认知的局限性。

早期我们可能想象力不足。

我个人是一个相对保守的人,并不是市场营销出身,所以可能我们想象了一个10分的场景,我们最后会对外说2分,不会把梦想直接宣扬出来。

这其实是认知的局限。

就是实际上你有梦想,就应该把梦想在脑海里规划完之后告诉别人,不要怕别人嘲笑你,copy你,因为你会推动这个世界的发展。

我们现在的选择是:

这件事情我先做,然后逐步的去释放给市场,释放给投资人。当我们慢慢变成了行业内的领军企业,我们能够承担起认知升级的职责时,我们再逐步去推动。

当我们的产品并没有在市场中普及的时候,很多人会说我们痴人说梦。

但当我们把产品卖给一个又一个客户时,慢慢我们发现:

如果现在我们不把我们的梦想说出来,那么客户可能不知道你接下来的计划。

但客户其实需要知道你的计划,尤其是越大的企业,越需要让客户知道你的计划。

从企业服务的角度来说,客户买你产品少的时候,可能他不关注你的企业战略是什么。

但当你做大之后,你的战略在客户那边就显得非常重要。

因为客户除了买你现在的服务之外,他更多买的是你三年之后,你能陪伴他成长。

如果客户花了50万买你的产品,结果明年你产品停更了,客户必须要再进行选型。

但如果你说未来三年你的产品规划,并且能够有实力让客户相信,那么客户可能就会选择你。

同时,你的规划让你有吸引生态合作伙伴的可能性。

比如我们做聚合商城,已经吸引了像阿里商旅、饿了么等等巨头合作伙伴的加入。

但如果他们不知道你未来的战略,那么他可能就不会跟你合作。

因为如果你一年之后不做这件事,那么合作伙伴就白浪费时间和资源在你这里投入。

所以你的路线图、未来规划,也是生态合作伙伴能够聚拢过来的原因。

问:除了认知升级之外,这两年易快报还有什么收获?

马春荃:另外一个很重要的点,我们认为是“组织”。

认知升级其实就是格局升级的过程,那么格局升级的体现,其实就能反映在组织上。

原来我们觉得,一个组织有短板可能“也不错”,因为创业公司最好的状态就是每个人每天都在成长。但实际上,创业公司面临的挑战也是与日俱增的。

可能一家创业公司,从几十人,到100人,500人,1000人,那么有的员工也会从基层员工开始变成部门领导,变成业务总监。

那么这时候我们可能没办法“等着”大家成长,我们要跳出这个视角,以始为终来看我们需要什么样的人才。

因为这里面有一个问题是,早期团队的员工,到底能否跟随创业公司业务的变化而调整、成长。

如果他不能带一个百人团队,那么创始人就不应该因为他是早期员工,而硬让他带团队,这样对于人才,对于公司都是不利的。

人无完人。每个人都有自己适合的工作和岗位,也不是每个人都适合干所有工作。

我们不应该对员工求全责备,而是要根据企业的目标进行组织建设。

易快报现在也在进行组织升级,我们发现有一些人才引入之后,原有的团队也在进步,氛围一变,效率就会达成。

所以我们现在也在大量引入外部的优秀人才,调整内部的组织结构。来实现易快报的最终目标。

-END-

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